¿Para qué sirve Microsoft Excel?

Excel es un programa diseñado por la empresa Microsoft, destinado a la creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. Se trata de un programa diseñado para trabajos de oficina, en especial en lo tocante al ámbito de la administración y contaduría, aunque gracias a la gran gama de funciones y herramientas que posee, es útil para muchos otros campos, como la creación de ciertas bases de datos, y demás.

Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de texto y diversas herramientas matemáticas y de gráficas, para trabajos de contaduría y administración, con los que se pueden llevar a cabo registros detallados de diversas informaciones, en una forma ordenada gracias al sistema de casillas con que cuenta.

Este programa posee como antecedente directo, a las hojas de cálculo de nombre Multiplan, en la década de los años 80s, surgiendo varias versiones que fueron evolucionando hasta la actualidad, agregando nuevas herramientas y capacidades que permiten realizar el trabajo de forma más eficiente. El nombre de Excel se utilizó tanto para las versiones para sistemas Macintosh y Windows simultáneamente, pero por problemas de derechos de autor, en el año de 1993, este programa cambió su nombre, especificándolo de esta manera “Microsoft Excel”, aunque actualmente por ser la hoja de cálculo más extendida entre los usuarios, se le denomina simplemente como Excel.

Ejemplo de hoja de cálculo de excel

Hoja de cálculo de excel

Las versiones de este programa (ya con el nombre Excel), iniciaron en 1987 con Excel 2.0, pasando por diversas versiones mejoradas hasta la actualidad.

Posee una gran gama de herramientas que facilitan la creación y modificación de las hojas de cálculo, haciendo el trabajo más eficiente y fácil, es el caso de herramientas como la autosuma, que acorta el tiempo de las operaciones de contaduría, el uso de celdas para la inserción de los datos, permitiendo que estos queden ordenados, herramientas de formato, que permiten alinear los datos, cambiar el tipo de fuente o letra, así como cambiar el color dela misma o el tamaño que esta posean. Además cuenta con una amplia variedad de plantillas preestablecidas, que nos facilitan la realización del trabajo, evitando que hacer todo el trabajo desde “cero”, con lo quese pueden hacer rápidamente facturas, horarios de estudio, clasificaciones de mercancías, etc.

Tabla de Excel impresa

Tabla de Excel impresa.

Pero… ¿Para que sirve Microsoft Excel?

Microsoft Excel sirve para:

  • La elaboración de tablas
  • La creación de graficas
  • Hacer sumas
  • Hacer restas
  • Realizar multiplicaciones
  • La elevación a potencias
  • Hacer calendarios especializados
  • Hacer facturas
  • Realizar horarios, de trabajo o escolares
  • Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).
  • Sirve para elaborar presupuestos
  • Permite inserta vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
  • Insertar imágenes (por ejemplo gráficas), en las hojas de calculo
  • Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas similares compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre outros.

Otras funciones de Microsoft Excel:

Microsoft Excel sirve para realizar gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando.

Crear vínculos.- Este programa permite que se puedan insertar vínculos, ya sea a direcciones de páginas web, a otras hojas de cálculo, a secciones especiales de una misma hoja de cálculo, a gráficas, o imágenes, para que estas se habrán de manera automática al realizar clic en dicho enlaces.

Microsoft Excel sirve para hacer plantillas.- Con este programa, el usuario puede hacer o modificar sus propias plantillas, especialmente adaptadas a sus necesidades, agregando por ejemplo funciones automáticas idóneas para la labor que realice cotidianamente, sistematizando y haciendo más eficiente el trabajo.

Hoja de pagos en Excel

Es una herramienta útil en la administración de las empresas en general. En la foto planilla de pago.

Sirve para hacer operaciones matemáticas “automáticas”, dentro de las hojas de cálculo, en tanto se ingresan los datos o números correspondientes así como tablas automáticas y gráficas automáticas que se acomodan igualmente con el ingreso de datos, un ejemplo es el caso de la autosuma.

Microsoft Excel ayuda a llevar las cuentas.- Sirve para llevar cuentas, en esta aplicación se realizan las sumas en forma automática, también sirve para realizar listas de existencias, de nómina, de ventas, etc.

En general los datos aplicados y expuestos en el Excel se pueden auto-completar y sumar haciendo uso de sus ecuaciones, auto-sumas y la perspectiva gráfica de los datos se aprecia mediante gráficas y tablas que expresan visualmente los movimientos realizados, por ejemplo en las operaciones diarias de una empresa.

Microsoft Excel sirve para diversos campos laborales.- Sus aplicaciones no se limitan a la contabilidad y a la administración, pues también es usada como registro de datos en ciencias y para catalogar documentos en las ciencias humanísticas, la clasificación de organismos vivos, de medicamentos, sustancias químicas y demás.

Las aplicaciones que se le pueden dar a este programa, pueden ser muchas, según sea la imaginación, necesidad y conocimiento del usuario.

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  1. joeli, comentó hace 1 año:

    Gracias por que me sirvió esto muchísimo y gracias al que lo escribió.

  2. Gracias, porque me sirvió esto muchisimo y gracias al que lo haya escrito, le agradezco.

  3. carlos, comentó hace 1 año:

    Me gusta este programa, por que me ha ayudado mucho en mi trabajo para ser un buen estudiante del colegio particular mixto PAULO COELHO.

  4. carlos, comentó hace 1 año:

    Me gusta este programa porque me ha ayudado mucho en mi trabajo soy un buen estudiante del colegio particular mixto Paulo Coelho.

  5. Buenos comentarios para los que están siempre buscando información.

  6. jeny, comentó hace 1 año:

    Hay, muchas gracias por eso, espero tener diez en mi deber, muchas gracias y sigan adelante.

    • Me colocaron un 5.0 por la tarea, les doy muchísimas gracias, que dios los bendiga.

    • GRACIAS POR EL TRABAJO ME COLOCARON UN FELIZ 0.0

  7. El excel sofware que permite crear tablas t calcular analizar datos ese tipo de sofware se dominan en una hoja de calculo excel permite crear tablas que calcula de forma autematica los totale de los valores numericos que especifica imprimir tablas con diseños cuidados y crear grafico simples

  8. leidy, comentó hace 11 meses:

    Estoy feliz muy feliz, porque me sirvió mucho.

    • lorena, comentó hace 7 meses:

      Sí, me ha servido bastante.

    • Está bien.

  9. MARCO, comentó hace 6 meses:

    Muy buenas las respuestas que me dio esta página.

  10. cami, comentó hace 5 meses:

    Muchísimas gracias al que escribió esto, me está ayudando mucho con mi tarea de computación gracias.

  11. gracias a quien escribe esto ,,es una gran enseñanza

  12. Pues las respuestas me sirvieron bastante ya que me aclararon las dudas. ✌

  13. ricardo, comentó hace 4 semanas:

    es una aplicación de software.

  14. ricardo, comentó hace 4 semanas:

    Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

  15. ricardo, comentó hace 4 semanas:

    excel es un hoja de calculo sirve para acer calculos es to lo ise como propocito de q m rspondan m escucharon

    • yuridia, comentó hace 3 semanas:

      muy buena información

  16. cristian, comentó hace 2 semanas:

    q buenas respuestas gracias me ayudo mucho

  17. Jorge, comentó hace 2 semanas:

    Gracias, vieja me sirvio mucho!

  18. Manuel, comentó hace 2 semanas:

    Me sirvió mucha está información. Espero sacarme diez en mi trabajo, muy buenas definiciones y datos. Gracias hombre!

  19. carlo silgado, comentó hace 6 dias:

    hoola soy carlos le agadezco mucho