¿Para qué sirve Microsoft Excel?
Excel es un programa computacional diseñado por la empresa Microsoft. Está destinado a la creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. Es indispensable para trabajos de oficina, en especial en los ámbitos de la administración y la contaduría. Gracias a la gran gama de funciones y herramientas que ofrece a los usuarios, es útil para multitud de campos más.
Excel funciona como un arreglo de filas y columnas divididas por casillas, en que se pueden llevar a cabo, de forma más eficiente, infinidad de tareas y acciones, como:
- Registro detallado de datos
- Procesar texto
- Hacer cálculos con herramientas matemáticas
- Crear gráficas para plasmar información
¿Para qué sirve Excel?
Excel es un programa que aumenta la rapidez en el trabajo de tabular y organizar la información. Es ideal ante la necesidad de insertar datos para manejarlos, interpretarlos y almacenarlos. En los ámbitos empresariales, en que el tiempo es el recurso más valioso, Excel es el asistente por excelencia.
Un archivo de Excel se denomina “Libro”, dado que está formado por una serie de hojas de cálculo. Se caracteriza por tener la extensión “.xlsx”. El término puede asociarse con los libros Diario y Mayor, indispensables herramientas de la contabilidad.
Sirve para:
- Elaborar tablas para registrar los datos
- Crear gráficas de los datos
- Sumar datos en casillas
- Restar datos en casillas
- Multiplicar datos en casillas
- Dividir datos en casillas
- Elevar el dato de una casilla a un exponente
- Elaborar calendarios
- Crear formatos de facturas
- Elaborar cronogramas, horarios de trabajo y escolares
- Redactar y manejar informes contables
- Calcular presupuestos de proyectos
- Insertar vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
- Utilizar plantillas prediseñadas para tabular información
- Insertar imágenes en las hojas de cálculo
- Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre otros
Registrar y manejar datos
Hoja de cálculo de Excel
En Excel es sencillo vaciar información en casillas, para posteriormente trabajarla e interpretarla. Con sus herramientas, estas tareas son más eficientes y el resultado es una tabla ordenada y entendible. Es posible variar la fuente o letra y su tamaño, y alinear los números en columnas.
Graficar información
Con Excel, se puede seleccionar una serie de datos para crear una gráfica con ellos. Es una manera de plasmar los elementos numéricos en un recurso visual, para comprenderlos más rápido.
Esta cualidad de Excel es muy útil en todos los ámbitos, como el científico y el de las humanidades, impulsando tareas como:
- Registro de poblaciones de microorganismos
- Estudio de los medicamentos según su mecanismo de reacción
- Observación de un proceso químico, registrando las concentraciones de las sustancias
- Catalogar documentos de las ciencias humanitarias
Crear plantillas y formatos
Con este programa, el usuario puede elaborar y modificar sus propias plantillas, adaptadas a sus necesidades. Es posible agregar funciones automáticas, como la autosuma, que se encarga de entregar el resultado de una sumatoria, formada por los datos ingresados en una columna. El ahorro de tiempo es significativo cuando estos vienen en gran cantidad.
Cuando ya se tienen previamente elaboradas las gráficas, y estas están vinculadas con determinadas casillas, se ajustarán automáticamente cuando se ingresen datos diferentes.
Vincular información
Tabla de Excel impresa.
Excel permite que se puedan insertar vínculos, a distintas ubicaciones como:
- Direcciones de páginas web
- Otras hojas de cálculo en el ordenador
- Otras hojas de cálculo en el mismo Libro, con imágenes o gráficos relacionados
Al hacer clic en el vínculo, se tendrá acceso inmediato a la ubicación correspondiente.
Hacer cálculos con los datos en casillas
Excel sirve para hacer cálculos, involucrando los datos en las casillas de las hojas. Cuenta con una gran variedad de herramientas matemáticas, desde la autosuma hasta las operaciones condicionales.
El usuario puede establecer que estas operaciones se realicen de forma automática, escribiendo el comando en la barra de fórmulas. Es posible así desarrollar listas de existencias, de nómina, de ventas, y muchos otros modelos tabulares.
Gracias a la automatización de los cálculos por medio de fórmulas, es posible conocer sus resultados de inmediato, durante la inserción de los datos. Se conocen así las operaciones diarias de una empresa. Mejor aún, las gráficas sirven como segunda evidencia de la información.
Antecedentes de Excel
Es una herramienta útil en la administración de las empresas en general. En la foto planilla de pago.
Este programa tiene como antecedente directo a las hojas de cálculo de nombre Multiplan, lanzadas en la década de los 80´s. Estas tuvieron versiones que fueron evolucionando hasta la actualidad. Se les han añadido nuevas herramientas y funciones que optimizan el trabajo.
El nombre Excel se utilizó en este producto, tanto para las versiones del sistema operativo de Macintosh como para las versiones de Windows. Sin embargo, por problemas de derechos de autor, en el año 1993 este programa tuvo un cambio de nombre, transformándose en Microsoft Excel.
Actualmente, se alude a él como Excel, en términos prácticos y generales. Sus versiones comenzaron en 1987 con Excel 2.0, variando progresivamente hasta el tiempo presente.
Nicolas
abril 28, 2016 at 2:43 am
Sirve para hacer operaciones matemáticas, sumas y restas entre otras. Es una herramienta que ayuda a organizar información en cuadros, tablas y gráficos que nos ayudan a entender las información que tenemos.
Krishna ganga
marzo 27, 2016 at 10:19 pm
Muchísimas gracias me han salvado la tarea de tecnología.
Mony
marzo 1, 2016 at 10:01 pm
Para sumar, restar, dividir etc…
Jennifer
enero 22, 2016 at 1:32 am
Muy buenas respuestas
Lams
enero 15, 2016 at 8:11 pm
Buenísima respuesta.
katy
septiembre 5, 2015 at 7:04 pm
Es una buena respuesta
jonathan
agosto 11, 2015 at 3:06 pm
Díganme para qué sirve la barra de presentación por favor.
angelica
julio 11, 2015 at 4:33 pm
Es muy bueno me ayudo mucho.
salome
junio 30, 2015 at 1:59 pm
Me pareció muy interesante el programa, se los recomiendo.
Fidel
mayo 26, 2015 at 2:06 pm
Es una herramienta excelente.
maria paulina
abril 22, 2015 at 8:34 pm
Esto es muy bueno por que aprendemos mucho de él.
veronica
abril 4, 2015 at 10:06 pm
que bueno me ayudo mucho
carlo silgado
marzo 24, 2015 at 11:29 pm
hoola soy carlos le agadezco mucho
Manuel
marzo 16, 2015 at 7:43 pm
Me sirvió mucha está información. Espero sacarme diez en mi trabajo, muy buenas definiciones y datos. Gracias hombre!
Jorge
marzo 12, 2015 at 11:03 am
Gracias, vieja me sirvio mucho!
cristian
marzo 10, 2015 at 2:40 pm
q buenas respuestas gracias me ayudo mucho
ricardo
marzo 1, 2015 at 2:51 pm
excel es un hoja de calculo sirve para acer calculos es to lo ise como propocito de q m rspondan m escucharon
yuridia
marzo 4, 2015 at 10:55 pm
muy buena información
ricardo
marzo 1, 2015 at 2:43 pm
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
ricardo
marzo 1, 2015 at 2:36 pm
es una aplicación de software.
nanda vargas
febrero 18, 2015 at 8:08 pm
Pues las respuestas me sirvieron bastante ya que me aclararon las dudas. ✌
edna
febrero 8, 2015 at 12:57 am
Gracias
edrik
enero 25, 2015 at 12:35 am
Es una super respuesta que sirve…
zoraida
diciembre 21, 2014 at 2:37 pm
gracias a quien escribe esto ,,es una gran enseñanza
Nombre
noviembre 17, 2014 at 11:14 pm
muy buenas las respuestas
carolina gonzalez
noviembre 15, 2014 at 5:41 pm
Aprendan de exel es muy inportante.
varela gavino jose luis
noviembre 13, 2014 at 2:22 pm
muy bueno
kimara
octubre 24, 2014 at 3:16 pm
interesante.
sofia
octubre 23, 2014 at 11:21 pm
es una información breve pero muy completa
mauricio torba
octubre 17, 2014 at 12:48 pm
gracis por hacerme la tarea
cami
octubre 16, 2014 at 7:14 pm
Muchísimas gracias al que escribió esto, me está ayudando mucho con mi tarea de computación gracias.
MARCO
septiembre 11, 2014 at 11:14 pm
Muy buenas las respuestas que me dio esta página.
yusneith maria labarses
septiembre 5, 2014 at 2:52 am
Es para aprender algo.
william
agosto 20, 2014 at 4:00 pm
Sirve mucho
william
agosto 20, 2014 at 4:03 pm
Está bien.
kevin
agosto 12, 2014 at 1:29 pm
Gracias.
adrian
julio 30, 2014 at 4:10 am
esta buena la respuesta grasias
lorena
agosto 12, 2014 at 1:32 pm
Sí, me ha servido bastante.
adrian
julio 30, 2014 at 4:08 am
hola
sara corva
julio 9, 2014 at 9:05 pm
si tan bien megustan
paula
julio 9, 2014 at 8:57 pm
las rosa me gustan aty tan bien
yoselin
julio 4, 2014 at 2:47 pm
es muy buena respuesta
veronica jurado guzman
junio 16, 2014 at 2:07 pm
Una definicion adecuada , buena .
leidy
abril 29, 2014 at 6:39 pm
Estoy feliz muy feliz, porque me sirvió mucho.
paola rodas
marzo 30, 2014 at 9:46 pm
Qué buena respuesta.
para una buena tarea
marzo 25, 2014 at 9:12 pm
Para el bachillerato es una buena respuesta y sirve para hojas de cálculos.
jenifer ortiz
marzo 6, 2014 at 9:34 pm
Es muy buena la definición.
maris
febrero 26, 2014 at 8:43 pm
Que bueno es:
yulieth
febrero 25, 2014 at 10:08 pm
El excel sofware que permite crear tablas t calcular analizar datos ese tipo de sofware se dominan en una hoja de calculo excel permite crear tablas que calcula de forma autematica los totale de los valores numericos que especifica imprimir tablas con diseños cuidados y crear grafico simples
kevin alexander
enero 27, 2014 at 12:36 am
Gracias, espero que me saque buena nota con este trabajo.
PABLO ENRIQUE
febrero 22, 2014 at 10:33 pm
GRACIAS POR EL TRABAJO ME COLOCARON UN FELIZ 0.0
tonicito
enero 5, 2014 at 6:39 pm
Gracias
candelaria isabel
enero 27, 2014 at 3:35 am
Me pusieron 5.0 en la clase, gracias.
jeny
diciembre 16, 2013 at 10:37 pm
Hay, muchas gracias por eso, espero tener diez en mi deber, muchas gracias y sigan adelante.
candelaria isabel
enero 27, 2014 at 3:38 am
Me colocaron un 5.0 por la tarea, les doy muchísimas gracias, que dios los bendiga.
kenneth
diciembre 12, 2013 at 11:07 pm
Bien respondido, me pusieron 10 en clase.
Tito Salsa
noviembre 5, 2013 at 8:58 pm
Buenos comentarios para los que están siempre buscando información.
Keniia
octubre 31, 2013 at 3:41 pm
Muchas gracias.
fernando parraga
octubre 16, 2013 at 11:20 pm
Es buenísimo lo que vemos en el excel.
vanessa
octubre 9, 2013 at 5:52 pm
Muy bueno, gracias.
alxis
septiembre 30, 2013 at 9:06 pm
Esto está bien respondido.
luisa
septiembre 24, 2013 at 9:58 pm
gracias me sirvió muchísimo, me gusta.
luisa
septiembre 24, 2013 at 9:58 pm
Gracias, me sirvió muchísimo, me gusta.
carlos
septiembre 22, 2013 at 4:27 pm
Me gusta este programa porque me ha ayudado mucho en mi trabajo soy un buen estudiante del colegio particular mixto Paulo Coelho.
carlos
septiembre 22, 2013 at 4:26 pm
Me gusta este programa, por que me ha ayudado mucho en mi trabajo para ser un buen estudiante del colegio particular mixto PAULO COELHO.
israel
septiembre 9, 2013 at 2:22 pm
Muy buena respuesta, gracias.
JUANA MENDOZA
agosto 22, 2013 at 9:32 pm
Qué respuestas, sob bien explicables y entendibles
natalia
agosto 12, 2013 at 9:46 pm
Gracias, me pusieron 10 en la clase, gracias.
lili
junio 25, 2013 at 8:26 pm
Sí me ayudó
josh
junio 11, 2013 at 7:50 pm
Gracias, me sirvió un poco.
geda1225@hotmail.com
mayo 29, 2013 at 10:27 pm
Me sirvió más de lo que ustedes creen, muchas pero muchas gracias.
joan guaman
mayo 25, 2013 at 10:43 pm
Gracias, porque me sirvió esto muchisimo y gracias al que lo haya escrito, le agradezco.
joeli
mayo 25, 2013 at 10:43 pm
Gracias por que me sirvió esto muchísimo y gracias al que lo escribió.
yazmin gomez
agosto 23, 2016 at 12:45 am
gracias por la respuesta estoy agradecida
eily andrea carmona
mayo 16, 2013 at 8:38 pm
Hola soy Ely, y agradezco mucho a quien escribió esto, me sirvió mucho.
Maria
mayo 14, 2013 at 1:10 am
Genial
quetzaida
mayo 12, 2013 at 9:40 pm
Muy buena respuesta.