¿Para qué sirve Microsoft Excel?

Excel es un programa computacional diseñado por la empresa Microsoft. Está destinado a la creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. Es indispensable para trabajos de oficina, en especial en los ámbitos de la administración y la contaduría. Gracias a la gran gama de funciones y herramientas que ofrece a los usuarios, es útil para multitud de campos más.

Excel funciona como un arreglo de filas y columnas divididas por casillas, en que se pueden llevar a cabo, de forma más eficiente, infinidad de tareas y acciones, como:

  • Registro detallado de datos
  • Procesar texto
  • Hacer cálculos con herramientas matemáticas
  • Crear gráficas para plasmar información

¿Para qué sirve Excel?

Excel es un programa que aumenta la rapidez en el trabajo de tabular y organizar la información. Es ideal ante la necesidad de insertar datos para manejarlos, interpretarlos y almacenarlos. En los ámbitos empresariales, en que el tiempo es el recurso más valioso, Excel es el asistente por excelencia.

Un archivo de Excel se denomina “Libro”, dado que está formado por una serie de hojas de cálculo. Se caracteriza por tener la extensión “.xlsx”. El término puede asociarse con los libros Diario y Mayor, indispensables herramientas de la contabilidad.

Sirve para:

  • Elaborar tablas para registrar los datos
  • Crear gráficas de los datos
  • Sumar datos en casillas
  • Restar datos en casillas
  • Multiplicar datos en casillas
  • Dividir datos en casillas
  • Elevar el dato de una casilla a un exponente
  • Elaborar calendarios
  • Crear formatos de facturas
  • Elaborar cronogramas, horarios de trabajo y escolares
  • Redactar y manejar informes contables
  • Calcular presupuestos de proyectos
  • Insertar vínculos a textos u hojas de cálculo relacionadas
  • Utilizar plantillas prediseñadas para tabular información
  • Insertar imágenes en las hojas de cálculo
  • Editar hojas de cálculo de otros programas y plataformas compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre otros

Registrar y manejar datos

Ejemplo de hoja de cálculo de excel

Hoja de cálculo de Excel

En Excel es sencillo vaciar información en casillas, para posteriormente trabajarla e interpretarla. Con sus herramientas, estas tareas son más eficientes y el resultado es una tabla ordenada y entendible. Es posible variar la fuente o letra y su tamaño, y alinear los números en columnas.

Graficar información

Con Excel, se puede seleccionar una serie de datos para crear una gráfica con ellos. Es una manera de plasmar los elementos numéricos en un recurso visual, para comprenderlos más rápido.

Esta cualidad de Excel es muy útil en todos los ámbitos, como el científico y el de las humanidades, impulsando tareas como:

  • Registro de poblaciones de microorganismos
  • Estudio de los medicamentos según su mecanismo de reacción
  • Observación de un proceso químico, registrando las concentraciones de las sustancias
  • Catalogar documentos de las ciencias humanitarias

Crear plantillas y formatos

Con este programa, el usuario puede elaborar y modificar sus propias plantillas, adaptadas a sus necesidades. Es posible agregar funciones automáticas, como la autosuma, que se encarga de entregar el resultado de una sumatoria, formada por los datos ingresados en una columna. El ahorro de tiempo es significativo cuando estos vienen en gran cantidad.

Cuando ya se tienen previamente elaboradas las gráficas, y estas están vinculadas con determinadas casillas, se ajustarán automáticamente cuando se ingresen datos diferentes.

Vincular información

Tabla de Excel impresa

Tabla de Excel impresa.

Excel permite que se puedan insertar vínculos, a distintas ubicaciones como:

  • Direcciones de páginas web
  • Otras hojas de cálculo en el ordenador
  • Otras hojas de cálculo en el mismo Libro, con imágenes o gráficos relacionados

Al hacer clic en el vínculo, se tendrá acceso inmediato a la ubicación correspondiente.

Hacer cálculos con los datos en casillas

Excel sirve para hacer cálculos, involucrando los datos en las casillas de las hojas. Cuenta con una gran variedad de herramientas matemáticas, desde la autosuma hasta las operaciones condicionales.

El usuario puede establecer que estas operaciones se realicen de forma automática, escribiendo el comando en la barra de fórmulas. Es posible así desarrollar listas de existencias, de nómina, de ventas, y muchos otros modelos tabulares.

Gracias a la automatización de los cálculos por medio de fórmulas, es posible conocer sus resultados de inmediato, durante la inserción de los datos. Se conocen así las operaciones diarias de una empresa. Mejor aún, las gráficas sirven como segunda evidencia de la información.

Antecedentes de Excel

Hoja de pagos en Excel

Es una herramienta útil en la administración de las empresas en general. En la foto planilla de pago.

Este programa tiene como antecedente directo a las hojas de cálculo de nombre Multiplan, lanzadas en la década de los 80´s. Estas tuvieron versiones que fueron evolucionando hasta la actualidad. Se les han añadido nuevas herramientas y funciones que optimizan el trabajo.

El nombre Excel se utilizó en este producto, tanto para las versiones del sistema operativo de Macintosh como para las versiones de Windows. Sin embargo, por problemas de derechos de autor, en el año 1993 este programa tuvo un cambio de nombre, transformándose en Microsoft Excel.

Actualmente, se alude a él como Excel, en términos prácticos y generales. Sus versiones comenzaron en 1987 con Excel 2.0, variando progresivamente hasta el tiempo presente.

Citado APA: (A. . ¿Para qué sirve Microsoft Excel?. Revista Enciclopedia Para Qué Sirven las Cosas. Obtenido 10, 2019, de https://paraquesirven.com/para-que-sirve-microsoft-excel/ )

Comentarios

  1. Sirve para hacer operaciones matemáticas, sumas y restas entre otras. Es una herramienta que ayuda a organizar información en cuadros, tablas y gráficos que nos ayudan a entender las información que tenemos.

  2. Muchísimas gracias me han salvado la tarea de tecnología.

  3. Para sumar, restar, dividir etc…

  4. Muy buenas respuestas

  5. Buenísima respuesta.

  6. Es una buena respuesta

  7. Díganme para qué sirve la barra de presentación por favor.

  8. Es muy bueno me ayudo mucho.

  9. Me pareció muy interesante el programa, se los recomiendo.

  10. Es una herramienta excelente.

  11. Esto es muy bueno por que aprendemos mucho de él.

  12. que bueno me ayudo mucho

  13. hoola soy carlos le agadezco mucho

  14. Me sirvió mucha está información. Espero sacarme diez en mi trabajo, muy buenas definiciones y datos. Gracias hombre!

  15. Gracias, vieja me sirvio mucho!

  16. q buenas respuestas gracias me ayudo mucho

  17. excel es un hoja de calculo sirve para acer calculos es to lo ise como propocito de q m rspondan m escucharon

  18. Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

  19. es una aplicación de software.

  20. Pues las respuestas me sirvieron bastante ya que me aclararon las dudas. ✌

  21. Es una super respuesta que sirve…

  22. gracias a quien escribe esto ,,es una gran enseñanza

  23. muy buenas las respuestas

  24. User Avatar

    carolina gonzalez

    Aprendan de exel es muy inportante.

  25. User Avatar

    varela gavino jose luis

    muy bueno

  26. es una información breve pero muy completa

  27. gracis por hacerme la tarea

  28. Muchísimas gracias al que escribió esto, me está ayudando mucho con mi tarea de computación gracias.

  29. Muy buenas las respuestas que me dio esta página.

  30. User Avatar

    yusneith maria labarses

    Es para aprender algo.

  31. esta buena la respuesta grasias

  32. si tan bien megustan

  33. las rosa me gustan aty tan bien

  34. es muy buena respuesta

  35. User Avatar

    veronica jurado guzman

    Una definicion adecuada , buena .

  36. Estoy feliz muy feliz, porque me sirvió mucho.

  37. Qué buena respuesta.

  38. User Avatar

    para una buena tarea

    Para el bachillerato es una buena respuesta y sirve para hojas de cálculos.

  39. User Avatar

    jenifer ortiz

    Es muy buena la definición.

  40. El excel sofware que permite crear tablas t calcular analizar datos ese tipo de sofware se dominan en una hoja de calculo excel permite crear tablas que calcula de forma autematica los totale de los valores numericos que especifica imprimir tablas con diseños cuidados y crear grafico simples

  41. User Avatar

    kevin alexander

    Gracias, espero que me saque buena nota con este trabajo.

  42. Hay, muchas gracias por eso, espero tener diez en mi deber, muchas gracias y sigan adelante.

    • User Avatar

      candelaria isabel

      Me colocaron un 5.0 por la tarea, les doy muchísimas gracias, que dios los bendiga.

  43. Bien respondido, me pusieron 10 en clase.

  44. Buenos comentarios para los que están siempre buscando información.

  45. Muchas gracias.

  46. User Avatar

    fernando parraga

    Es buenísimo lo que vemos en el excel.

  47. Muy bueno, gracias.

  48. Esto está bien respondido.

  49. gracias me sirvió muchísimo, me gusta.

  50. Gracias, me sirvió muchísimo, me gusta.

  51. Me gusta este programa porque me ha ayudado mucho en mi trabajo soy un buen estudiante del colegio particular mixto Paulo Coelho.

  52. Me gusta este programa, por que me ha ayudado mucho en mi trabajo para ser un buen estudiante del colegio particular mixto PAULO COELHO.

  53. Muy buena respuesta, gracias.

  54. Qué respuestas, sob bien explicables y entendibles

  55. Gracias, me pusieron 10 en la clase, gracias.

  56. Gracias, me sirvió un poco.

  57. User Avatar

    geda1225@hotmail.com

    Me sirvió más de lo que ustedes creen, muchas pero muchas gracias.

  58. Gracias, porque me sirvió esto muchisimo y gracias al que lo haya escrito, le agradezco.

  59. Gracias por que me sirvió esto muchísimo y gracias al que lo escribió.

  60. User Avatar

    eily andrea carmona

    Hola soy Ely, y agradezco mucho a quien escribió esto, me sirvió mucho.

  61. Muy buena respuesta.

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